一、 活动目的
本次聚会，我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加深圳地区松滋老乡之间的凝聚力，强化松滋老乡之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，“松滋 ↘ 广东群”特成立如下会务组组织活动：
总策划：（【深圳】李宗明）全面负责本次聚会活动的各项管理工作
协调：（【深圳】陈郑）全面负责聚会筹备组织工作；负责参加人员的联系工作，协调预定聚餐及娱乐的场所，安排场所的布置。
财务：（〖深圳〗胡晓娟）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。
摄像：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作，全程跟踪拍摄。
三、 活动行程
1、聚会时间：2013年3月31日
2、聚会报到地点：“互联网产业园”公交站台集合。
3、参会人员：松滋在深圳人员均可报名参加。
4、活动安排
活动之一：
主题：“异地乡情，共聚情谊”爬小梧桐
时间：9:30—12:00
内容：爬小梧桐，根据人员分为3—4组，男女搭配，爬梧桐山过程中，加强群友之间的交流和初步的认识，男士要照顾好组内的女士，帮其背、拧比较重的东西，保重组内人员的安全，互相照顾，帮助。增进群友之间的感情，体现松滋人在异乡的感情。
活动之二：
主题: “异地乡情 共聚情谊”简约午餐
时间:12:00—14:00
内容: 经过一个上午的爬山、交流、了解！在仙湖大草坪进简易的午餐（食物为自带食物，组织相关人员会采购），午餐中间进行互动的小游戏，自我介绍，让彼此之间增进了解。加深印象，群里热聊、有绯闻的安排特别节目。
活动之三：
主题: “异地乡情 共聚情谊”欢天喜地游仙湖
时间: 14:00—17:00
内容: 在仙湖草莓基地采摘草莓，弘法寺烧香（此项费用为自费项目，门票统一安排）
活动之四：
主题: “异地乡情 共聚情谊”聚会狂欢纪念盛宴
内容: 全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 群聚感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。拍摄全程进行拍摄。总策划安排好特别节目，主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。（注意:此活动所有参加人员要提前准备节目，要不然当天就有的大家好看了哦！）
活动之五：
主题: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动（购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息）
活动之六：
主题: “异地乡情 共聚情谊”眷恋会及总结会
内容:大家怀着一颗相约期待的心，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）
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五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制；
2、最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补；
3、活动经费由指派财务专项管理，所有费用支出由财务财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表公布于群共享，便于任何群员审核。
B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、胸牌等）；
2、活动支出款项审核（会长、总策划同意后支出）；
3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。
C、经费主要项目
1、交通费 （自备车辆可提前到会务组备案） 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费用。
2、旅游活动费
3、活动场地租用费
4、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水）
5、KTV娱乐活动费
6、其它应急备用金
六、活动规则：
1、本次聚会活动目的是加强友谊，并且在确保所有人员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力；
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；
4、报名请如实登记姓名、联系方式等，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知联络组组长）。
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；
2、遵守景区、酒店、KTV的一切有关安全之规定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；
4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；
5、参加活动的网友注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位网友物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备；
2、成家的网友请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题；
3、文明参与活动，多展现自己的风采；
4、协调人员要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；
5、联络组要配合生活组做好网友相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和网友之间的沟通联系；
6、每位网友都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆；
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的网友和管理。
8、参加本次活动，请加QQ群： 松滋 ↘ 广东 群号：236056184
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位网友大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动！
因为有你，我们会更加精彩！！！
“异地乡情 共聚情谊” 聚会活动会务组
总策划：夜色 2013年3月11日
松滋 ↘ 广东 群号：236056184 | 
